O Hotel Afshin tem um ginásio com membros que pagam mensalidade. Fizemos o sistema que gere esses membros e ligámo-lo ao terminal de acesso da entrada, que reconhece a cara e o cartão de cada pessoa. O ginásio faz parte do sistema de gestão do hotel, também feito pela iFix.

A inscrição faz-se no site do hotel

Quem quer ser membro escolhe o plano no site do hotel, tira a fotografia e paga por M-Pesa, e-Mola ou transferência bancária. A fotografia é a que o terminal vai usar para o reconhecer à entrada.

Do sistema para o terminal

O terminal da entrada está na rede do ginásio e não se chega a ele pela internet. Por isso instalámos um pequeno programa num computador do ginásio. De 30 em 30 segundos, esse programa pergunta ao sistema o que mudou e envia para o terminal o nome, a fotografia, o cartão e a validade de cada membro. Poucos segundos depois de pagar, o membro já passa na porta.

Mensalidade caducada, porta fechada

No último dia da mensalidade, às 22h, o sistema bloqueia a pessoa no terminal. Ela aproxima-se, o terminal reconhece-a, mas a porta não abre. Quando paga, o bloqueio sai sozinho. Nos testes com o equipamento, a porta voltou a abrir menos de um minuto depois do pagamento.

A recepção não precisa de conferir à porta quem tem a mensalidade em dia. Quem decide é o terminal, com a informação que o sistema lhe dá.

Lembretes por SMS

O sistema também escreve aos membros. Há avisos antes de a mensalidade acabar, avisos a quem ficou bloqueado e mensagens a quem deixou de aparecer. O texto de cada aviso e os dias em que sai definem-se nas configurações do ginásio.

Para outros ginásios

O iFix 360 tem um módulo de ginásio a 1.500 MT por mês. A ligação a um terminal de acesso, como a do Hotel Afshin, faz-se por orçamento, que pode pedir na página de preços.